一、何謂“團(tuán)隊”和“團(tuán)隊精神”?
所謂“團(tuán)隊”和“團(tuán)隊精神”,在某種意義上就是指我們過去所倡導(dǎo)的集體和集體主義?,F(xiàn)在它是否已經(jīng)“過時”了?不僅沒有“過時”,而且隨著社會歷史的發(fā)展賦予了更新的時代內(nèi)涵。其基本的條件主要是:第一,全體成員不僅具有一個共同目標(biāo),而且有一套努力使本團(tuán)隊在激烈的競爭中立于不敗之地的熟練與習(xí)慣了的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),這是構(gòu)成團(tuán)隊的首要條件;第二,它不只是單純地挑選幾個頂尖隊員臨時簡單地組合而成的,而必須有一個建設(shè)的過程,每個隊員必須有相應(yīng)的分工。比如一個球隊,在球賽進(jìn)行過程中全體隊員必須密切配合,不能各行其是,否則個體水平再高,整體也難免失??;第三,每個隊員都必須樹立明確的團(tuán)隊意識,有共同的責(zé)任感、歸屬感和認(rèn)同感等。這些都是構(gòu)成一個合格球隊的基本要素??梢妰H憑幾個技術(shù)高超的隊員是不夠的,因為整體上不具備上述基本條件或要素,所以它不能構(gòu)成一個名符其實的團(tuán)隊。我國有句諺語:“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒小吃。”說的就是因為缺乏團(tuán)隊精神,也就是說如果不能同心協(xié)力,人多也未必好辦事,甚至比人少還更糟!
團(tuán)隊和傳統(tǒng)的組織的基本區(qū)別主要是:首先,傳統(tǒng)的組織是一種多層次的“金字塔”型結(jié)構(gòu),有“塔尖”與“塔基”之分,上下級之間有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系;而團(tuán)隊則是一種扁平型結(jié)構(gòu),它無所謂“塔尖”與“塔基”之分;其次,團(tuán)隊成員相互之間都存在一定程度的心理聯(lián)系,使整個團(tuán)隊成員更遵守本團(tuán)隊共同的行為規(guī)范,因而具有更強的凝聚力和戰(zhàn)斗力;再次,因為傳統(tǒng)的組織是一種多層次“金字塔”型結(jié)構(gòu),對組織成員更強調(diào)個人的崗位職責(zé),成員個人只要本崗位的任務(wù)完成得好就行,而組織的整體目標(biāo)任務(wù)完成的好壞,那就是(至少主要是)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的事情了。而對于團(tuán)隊來說恰好相反,目標(biāo)任務(wù)完成得好壞則是全團(tuán)隊成員大家的事,大家都有各自的責(zé)任。
團(tuán)隊建立之后,團(tuán)隊的要求及其活動等,對其成員個人的心理和思想行為等,都可能產(chǎn)生某些影響,其主要表現(xiàn)為(篇幅所限,恕不詳述):(一)增強歸屬感與安全感;(二)滿足情感溝通的需求;(三)提高自尊心和自信心;(四)滿足事業(yè)成就感的需求;(五)促進(jìn)成員的競爭意識;(六)形成社會標(biāo)準(zhǔn)化傾向;(七)形成隊員的從眾心理。
二、從COP到AEC領(lǐng)導(dǎo)模式
所有企業(yè)不外乎兩種領(lǐng)導(dǎo)模式:一種是傳統(tǒng)的COP(控制、命令、武斷的英文縮寫)領(lǐng)導(dǎo)模式。這種模式強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)大權(quán)獨攬,控制一切,惟我獨尊。在教育不普及,智力不發(fā)達(dá)的條件下,這種模式還是有效的。但它的弊端是壓制了下屬的創(chuàng)造性和積極性,不能適應(yīng)于知識經(jīng)濟(jì)時代的環(huán)境條件;另一種是團(tuán)隊的ACE(肯定、創(chuàng)新、動員的英文縮寫)領(lǐng)導(dǎo)模式。這種模式強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)肯定和尊重下屬的自主地位和精神,放手讓他們?nèi)?chuàng)造性地開展工作,以平等關(guān)系激勵和動員人們?yōu)閷崿F(xiàn)共同的目標(biāo)而奮斗,展現(xiàn)出一種嶄新的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),更便于在激烈的競爭和變革中煥發(fā)整體生機(jī)而取得成功。這種模式在高科技企業(yè)和知識性團(tuán)隊中,正在率先蔚然成風(fēng)。
COP模式從領(lǐng)導(dǎo)到下屬是一種等級森嚴(yán)的金字塔式結(jié)構(gòu),下屬不過是一個執(zhí)行者,許多問題都需要逐級上報批示才能解決。領(lǐng)導(dǎo)職能相當(dāng)繁雜,從決策規(guī)劃到組織實施、控制監(jiān)督、應(yīng)變運籌等,都要領(lǐng)導(dǎo)者親自過問。這種結(jié)構(gòu)顯然不能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的環(huán)境要求;而ACE模式的職權(quán)更多地下放到員工手中,他們沒有那么嚴(yán)格的等級和層次,而是一種扁平的結(jié)構(gòu)模式,不僅自己可以獨立決策,而且可以自行獨立解決問題。這樣,傳統(tǒng)的金字塔式結(jié)構(gòu)自然就要向著現(xiàn)代的扁平式結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化了。
按照AEC領(lǐng)導(dǎo)模式,在運用團(tuán)隊時,要實事求是、循序漸進(jìn),對具體問題要進(jìn)行具體分析,不可千篇一律、一概而論。對其它組織成功運用的方法,要根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)各自不同的特定環(huán)境,不能不分青紅皂白地輕易全盤接受或否定。這是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,由于各種主客觀因素,團(tuán)隊的運用不能一蹴而就。不僅團(tuán)隊自身運作要進(jìn)行多方努力,要想有效地發(fā)揮團(tuán)隊的作用,還需要有團(tuán)隊內(nèi)外的多方面協(xié)調(diào)配合,多方面擺脫傳統(tǒng)的習(xí)慣。時代、環(huán)境、戰(zhàn)略……都在變,團(tuán)隊當(dāng)然也必須作相應(yīng)的改變??傊?,在運用團(tuán)隊時,要樹立全面系統(tǒng)、辯證發(fā)展、實事求是、循序漸進(jìn)的觀念。實踐證明,這是一種能有效地減少實施成本、加快投資回報、縮短變革周期、減少傳統(tǒng)阻力、切實有效的變革方式。
三、成功的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊是為適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展而重新引起人們關(guān)注的一種組織形態(tài)和領(lǐng)導(dǎo)模式。為此成功的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),必須破除傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)觀念,建立新型的領(lǐng)導(dǎo)思想、藝術(shù)與標(biāo)準(zhǔn),才能適應(yīng)團(tuán)隊運作的要求,以保證團(tuán)隊功能與作用的正常發(fā)揮(篇幅所限,恕不詳述)。
(一)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)思想:
就近代領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展歷史來看,領(lǐng)導(dǎo)的類型大體可分為以下三類:傳統(tǒng)組織中的監(jiān)督型領(lǐng)導(dǎo);相對民主的參與型領(lǐng)導(dǎo);面向未來的團(tuán)隊型領(lǐng)導(dǎo)。按照新型的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)思想是,領(lǐng)導(dǎo)者一般不參與或很少參與團(tuán)隊的決策和計劃的制定等工作,而是把主要精力和時間放在戰(zhàn)略性工作和組織參加必要的團(tuán)隊會議上,努力使整個團(tuán)隊保持充沛活力和團(tuán)隊精神,促使團(tuán)隊成員人人都為團(tuán)隊創(chuàng)造出色的業(yè)績而奉獻(xiàn)各自的聰明才智,充分發(fā)揮其整體效能。其具體的領(lǐng)導(dǎo)思想主要是:1.科學(xué)授權(quán),善于超脫(詳見第六講《“科學(xué)授權(quán)”是一門重要領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》一文);2.發(fā)揚民主,指導(dǎo)決策;3.促進(jìn)共識,增強隊同。
(二)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的成功標(biāo)準(zhǔn):
一個成功的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者,無論是他的團(tuán)隊成員、組織氣氛、工作配合或者生產(chǎn)力的發(fā)揮等,都有相當(dāng)明顯的表現(xiàn),其基本特征是團(tuán)隊的每個成員幾乎都有一種真正的主人翁精神,這也是衡量一個優(yōu)秀團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的成功標(biāo)準(zhǔn)。如果團(tuán)隊的每個成員,都能充分了解共同的遠(yuǎn)景目標(biāo);都能清楚自己的角色、責(zé)任與任務(wù);都會自動為團(tuán)隊制定目標(biāo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策;都能真誠地傾聽的建設(shè)性意見;都能相互鼓勵、支持、士氣高昂;都能自由表達(dá)感受和意見;都能相互保持彈性,營造自由、開放、互助的團(tuán)隊氣氛;都能相互認(rèn)可與贊美。如果你能使每個成員都能做到以上八點,你就是一個完全合格的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者。
(三)高效團(tuán)隊的特征:
高效團(tuán)隊最根本的特征,當(dāng)然是績效高。但從團(tuán)隊建設(shè)的角度看,其具體特征主要是以下三個基本方面:
第一,結(jié)構(gòu)特征:包括,1.反映團(tuán)隊集體與個人的共同愿望目標(biāo)與有效策略;2.高素質(zhì)的成員;3.高效的領(lǐng)導(dǎo)者;4.享受權(quán)利與承擔(dān)義務(wù);5.高效的溝通。
第二、環(huán)境特征:包括,1.責(zé)任與權(quán)力;2.激勵與約束;3.指導(dǎo)與支持;4.團(tuán)隊建立同外界的融洽關(guān)系。
第三、文化特征:包括,1.團(tuán)隊精神;2.充滿活力;3.開拓進(jìn)取。
如果一個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)班子,在領(lǐng)導(dǎo)思想、成功標(biāo)準(zhǔn)、高效特征這三個基本方面,都達(dá)到了上述要求,就是一個成功的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)。