A公司是做系統(tǒng)集成的,應(yīng)該屬于銷售中的大客戶銷售范疇。坐擁貴州省系統(tǒng)集成最高資質(zhì),背靠大型國有集團(tuán)公司,手握一千萬實際注冊資金,可是硬是這樣一個有實力、另同行羨慕的公司,銷售業(yè)績卻節(jié)節(jié)敗退,近期連續(xù)三個月虧損,公司凈資產(chǎn)早已不足千萬。在經(jīng)過幾個月的實際觀察、調(diào)研,我真實地發(fā)現(xiàn)一種怪現(xiàn)象,我稱之為“大企業(yè),小員工”現(xiàn)象。
下面我結(jié)合A公司的經(jīng)歷來闡述它所面臨的“大企業(yè),小員工”現(xiàn)象的特點以及解決的方法。
大企業(yè),小員工的遺憾
(一)銷售政策不靈活:
1.商務(wù)費用不足:大家都了解,做銷售,首先做人情,客戶采購我們的產(chǎn)品服務(wù),除了赤裸裸的金錢交易之外,首先就得認(rèn)可大家之間的關(guān)系。因此,一旦確定可以攻單,就有必要劃出一定預(yù)算比例的商務(wù)費用。有些業(yè)務(wù)員經(jīng)常會向我抱怨,為是否請客戶吃飯什么的傷腦筋,因為公司沒有前期的商務(wù)費用報銷政策,請客吃飯也要向公司申請,程序繁瑣,業(yè)務(wù)員買點小禮物維護(hù)一般客情關(guān)系的熱情就沒有了。商務(wù)費用一般費為兩種,前期的商務(wù)費用屬于財務(wù)報銷范疇,一旦項目立項,商務(wù)費用按銷售額預(yù)算的比例計提。
2.財務(wù)政策:我指的財務(wù)政策,主要指開票,也就是高開的問題。在商場,你不懂游戲規(guī)則,就要被游戲規(guī)則淘汰。前一段時間,一家公司要求A公司高開,新業(yè)務(wù)員承諾在增加17個稅點的情況下高開。新業(yè)務(wù)員不了解公司是國有企業(yè),財務(wù)制度相對呆板,所以后來這個事情就一直拖了兩個多月,將另一筆沒有票的業(yè)務(wù)開給這一家公司才解決問題。開票問題沒有解決,不但耽誤了公司的現(xiàn)金流,還疏漏了客戶關(guān)系。雖是國有企業(yè),但也不是沒有辦法解決這個問題。因為是國有企業(yè),也是銷售主導(dǎo)型的企業(yè)。
3.銷售提成不兌現(xiàn):公司曾經(jīng)也做過一筆“王”單,合同金額有三千多萬,單子拿下來以后,可是答應(yīng)給這個業(yè)務(wù)員10萬的獎金卻由于種種原因至今沒有兌現(xiàn)。沒有實現(xiàn)提成,作為一名老業(yè)務(wù),又是集團(tuán)公司的忠實員工而沒有辭職,但公司失去了一位優(yōu)秀的銷售員。公司有員工近五十人,現(xiàn)在剩下八名老員工,其他,包括我全部都是從人才市場招聘進(jìn)來的新業(yè)務(wù)員。新兵不懂業(yè)務(wù)就上崗,剛學(xué)會一些銷售技巧,可也了解了公司的銷售政策,于是又跳槽了。所以在我來的幾個月內(nèi),從我眼皮下面走出去的員工已十余位了。
(二)腦袋管理大于制度
一把手負(fù)責(zé)制,導(dǎo)致絕對的權(quán)利,絕對的衰退。公司上上下下都知道,每個員工的命運掌握在總經(jīng)理的一句話。每個月的工資多少,在公司已經(jīng)說明好的工資條件下,還賴總經(jīng)理一句話,總之,置新出臺的勞動合同法于不顧。一次開會,一位員工因為業(yè)務(wù)還在忙,也就是還在上班,沒有參加會議,老總當(dāng)眾惱怒,立刻建議行政部門按事假半天來算。一般來說,如果老總的這個決策沒有相關(guān)的制度依據(jù),那應(yīng)該就屬于腦袋決定制度。腦袋大于制度將導(dǎo)致員工懈怠、不服氣,更談不上什么人性化的管理了。
(三)沒有客戶關(guān)系管理
公司做系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)已經(jīng)有六年時間了,卻沒有客戶的沉淀,沒有客戶關(guān)系管理制度,也沒有一個簡單的客戶Excel表,每個業(yè)務(wù)員的客戶都掌握在業(yè)務(wù)員的腦中??蛻粼跇I(yè)務(wù)員腦中,在公司人員流動率比較高的情況下,業(yè)務(wù)員的離開,伴隨著客戶數(shù)據(jù)的丟失。前一段時間,中秋節(jié)來臨,老總網(wǎng)開一面決定采購部分月餅拉拉客戶關(guān)系。月餅數(shù)量有限,還有最后一份,不知道是送給省高法院的某科長還是市中級法院某科長,最后考慮,近期我們要投高法院的標(biāo),于是那份月餅送去當(dāng)我們的商務(wù)費用。其實今年端午節(jié)以及以前逢年過節(jié)的,公司也沒有客情關(guān)系維護(hù)的相關(guān)政策。
解決思路
(一)銷售政策制定
我把銷售的基本流程定為漏斗賽選-確定攻單-攻單小組-能力展示-簽訂合同-收回余款。首先是我們的業(yè)務(wù)員像巡邏蟻一樣到處搜集信息,為信息漏斗填補充足的信息,然后將收回的信息在銷售經(jīng)理的幫助下,判斷是否需要進(jìn)一步跟進(jìn),如果需要跟進(jìn),則給攻單小組劃撥商務(wù)費用,實時分析項目進(jìn)展。攻單小組成立,意味著公司不同層面的人和大客戶的各層面人接觸,展示公司拿下該項目的能力,并且傳遞其他必要的商務(wù)信息。最后是簽訂金額,項目實施,收回余款。關(guān)于這一塊銷售流程也就這樣簡單介紹。
(二)銷售人員培訓(xùn)
1.內(nèi)部培訓(xùn):銷售人員的內(nèi)部培訓(xùn)側(cè)重于大家的知識共享。由于不同業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)不同的行業(yè),每個業(yè)務(wù)員在自己業(yè)務(wù)當(dāng)中都回有一些收獲,因此在每周例會的時候,選一名業(yè)務(wù)員和大家分享自身的銷售經(jīng)驗十分有必要;
2.外部培訓(xùn):引入外部培訓(xùn)機制主要是對銷售技巧的認(rèn)識?,F(xiàn)在關(guān)于大客戶銷售的培訓(xùn)并不鮮見,甚至包括各種培訓(xùn)書籍、商戰(zhàn)小說等。讓公司內(nèi)部員工了解這種更有激情的銷售方式,了解什么是銷售型公司,作為一名業(yè)務(wù)員應(yīng)該是什么狀態(tài),從這樣的培訓(xùn)中找出更多的銷售熱情、銷售經(jīng)驗等。
(三)一把手工程
我所說的一把手工程是指總經(jīng)理親自負(fù)責(zé)個別大項目。作為公司總經(jīng)理,承擔(dān)兩個角色:一是領(lǐng)導(dǎo)型,二是銷售型。所謂領(lǐng)導(dǎo)型,即給公司的業(yè)務(wù)員提供足夠的政策支持,做到個人的領(lǐng)導(dǎo)魅力。銷售型角色,主要定位于老總親自披掛上陣,以身作則,在關(guān)鍵時候還要協(xié)助其他業(yè)務(wù)員攻單,這一切是為了樹立領(lǐng)導(dǎo)銷售型領(lǐng)導(dǎo)魅力,鼓舞下屬。因此在我下面要談到的企業(yè)文化塑造中,老總的角色從領(lǐng)導(dǎo)型向銷售型轉(zhuǎn)變。在老總親自沖鋒陷陣下,這種士氣對全公司的鼓舞非比尋常。
(四)建立客戶數(shù)據(jù)庫
建立客戶管理數(shù)據(jù)庫,并不是一定要購買CRM之類的軟件,可以用一些簡單的Excel表,將最基本的客戶信息錄入,并說明客戶的跟蹤情況等。銷售經(jīng)理督促業(yè)務(wù)員定期錄好客戶數(shù)據(jù)庫,在業(yè)務(wù)員離開的時候,對重要客戶要有移交過程,對于客戶數(shù)據(jù)庫,屬于公司資源,當(dāng)然予以保密處理。
(五)新企業(yè)文化塑造
在公司的內(nèi)外培訓(xùn)就灌輸積極主動的銷售文化。作為國有企業(yè),我覺得太需要一種活力了,大家需要積極主動起來,需要認(rèn)識到做銷售并不是不得已而為之,完全可以看成一種打拼的事業(yè),完全是鍛煉人、促使自身不斷進(jìn)步的職業(yè)。同時國有企業(yè)文化也有自身優(yōu)良的一面,就是員工之間的和諧相處,只是在銷售方面沒有像狼一樣的嗜血,員工之間的和諧便僅剩下貓一樣的溫順。我們希望兩種文化并存,正如小平同志所說,兩手抓,兩手都要硬。同時保持公司已經(jīng)有的文化。